.无序存放，有序处理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶闪现屏一明晰闪现，并宣布提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案方位改变时，智能系统会自动记载新的档案存放方位，使存取简略有序、方便快捷，进步工作效率，到达高度智能化。